1.院系（含博士后）申请流程

注意：使用一站式注册流程的新教职工无需按照以下流程申请我校统一认证账号。在一站式注册流程开始时，用户可以根据在线说明注册自己的我校统一认证账号（该账号也作为用户的邮箱）。

1.教职员工（含博士后）申请流程1）所需证件及材料

注意：为方便用户在忘记密码时自行找回账号密码，用户在申请账号时必须提供自己的手机号码作为账号的保密手机。

2）如何处理：

本人携带以上资料前往网络中心信息服务大厅现场办理。

注意：如果本人无法亲自办理，需要请人代办，代理人应持上述相关证明材料、代理人身份证明、代理人手册到任一办事处办理由申请单位领导签字并加盖单位公章。信息服务大厅现场处理。代理人手册必须包含申请人和代理人的身份信息，以便现场工作人员进行身份验证。

3）账户命名约定：

统一认证账号命名规则：账号名称不少于5个字符（含5个）；帐号名原则上由网络中心分配，按照用户名的拼音拼写（基本原则是：姓氏全拼+名首字母，同名情况下加后面的序列号或年份，或使用单位缩写作为前缀或后缀）。

4）账户有效期

教职工统一认证账号的有效期为人事系统教职工合同有效期加6个月。人事系统更新合同有效期后的第二天，统一认证账号系统会自动更新账号有效期。

5）无人员编号的员工账号有效期设置：

基于信息安全考虑，如未提供人事处人员编号，即具有职务编号的教职员工申请我校统一认证账号时，该账号的有效期为设置为 3 个月。

用户从人事处获取工号后，可使用统一认证账号登录网络中心在线业务管理平台（）注册业务“新教师工号完善”并上传根据要求扫描工作许可证上包含工作编号的页面。文件或彩色照片。网络中心将根据业务申请补充用户的工号，取消有效期。用户也可携带工作卡亲自到任一信息服务大厅补齐工作号，取消账号有效期。

如果用户在3个月内仍未获得工号，用户必须携带公司证明到任一信息服务大厅办理账户延期手续，直至获得工号。

2.合同教师、访问学者和合作机构人员的申请流程

注意：网络中心只接受已在学校人事处注册的合同制教职员工申请学校统一认证账号。

1）所需证书和材料2）如何申请：

经办人将上述证明材料带到网络中心信息服务大厅现场办理。前往服务大厅前，请将填写好的《华南理工大学统一认证账户内教师、访问学者及合作单位人员合同证明》电子版发送至网络中心服务服务邮箱@scut.edu.cn。

3）账户命名约定：

统一认证账号命名规则：账号名称不少于5个字符（含5个）；帐号名原则上由网络中心分配pi币邮箱认证，按照用户名的拼音拼写（基本原则是：姓氏全拼+名首字母，同名情况下加后面的序列号或年份pi币邮箱认证，或使用单位缩写作为前缀或后缀）。

4）账户有效期：

新统一认证账户的生效日期以合同凭证上的账户到期日为准。合同制教职工账户的有效期原则上不超过2年。

合同制教师账号建立后，账号有效期会根据人事系统上的合同有效期自动更新，无需去服务大厅办理更新程序。人事系统更新合同有效期后的第二天，统一认证账号系统会自动更新账号有效期。

其他用户如需续费，请重新填写《华南理工大学统一认证账号合作单位教师、访问学者及人员合同证明》，并将本表纸质版带到信息中心网络中心服务大厅把手。